УСЛУГИ
ИНФОРМАЦИЯ
САЙТЫ
СТАТЬИ
Регистрация компаний
VIP-klasa.pl – Статьи – Государственная регистрация компаний
ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В статье речь пойдет о государственной регистрации юридических лиц в Российской Федерации. В данной статье определения «юридическое лицо», «субъект хозяйствования», «фирма», «организация», «предприятие», «малое предприятие» тождественны. Все вопросы (выбор названия для фирмы, подготовка документов для регистрации предприятия и др.) рассмотрены для случая регистрации ООО (Общества с ограниченной ответственностью) как наиболее популярной формы создания юридических лиц. Регистрация предприятий в других организационно-правовых формах (ЗАО, ОАО и др.) отличается незначительно. В качестве примера приведены документы, представляемые в регистрирующий орган — Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 1 по Калининградской области для случая, когда учредителями ООО являются нерезиденты — иностранный гражданин и польское юридическое лицо.
Законодательство Российской Федерации о государственной регистрации субъектов хозяйствования
Законодательство РФ, определяющее порядок регистрации предприятий, включает положения Гражданского кодекса РФ, федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также издаваемых в соответствии с ними иных правовых актов Российской Федерации.
В соответствии с ГК РФ, негосударственные коммерческие организации могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, а также производственных кооперативов. Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества и товарищества на вере (коммандитного товарищества). Хозяйственные общества могут создаваться в форме открытого или закрытого акционерного общества (ОАО или ЗАО), общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью (ООО или ОДО).
Органом, уполномоченным на государственную регистрацию субъектов хозяйствования, является Федеральная налоговая служба. Местом регистрации предприятия признается административно-территориальное формирование, на территории которого расположен юридический адрес фирмы, т. е. адрес места нахождения постоянно действующего органа юридического лица. Срок регистрации — до 5 рабочих дней со дня представления документов.
Этапы регистрации фирмы
Процедура регистрации (открытия) нового предприятия включает несколько этапов: разработку устава организации; выбор названия фирмы; подтверждение адреса регистрации предприятия; формирование уставного капитала и выбор банка; подготовку и подачу документов, необходимых для государственной регистрации предприятия.
Разработка устава организации
Устав общества с ограниченной ответственностью — единственный учредительный документ ООО (однако комплект документов, необходимых для государственной регистрации, не ограничивается только уставом). Устав предприятия должен, во-первых, соответствовать российскому законодательству, во-вторых, в максимальной степени соответствовать пожеланиям учредителей (участников) и защищать их интересы.
Устав ООО должен содержать следующие сведения о юридическом лице:
- полное (и сокращенное) фирменное наименование;
- сведения о месте нахождения;
- сведения о размере уставного капитала общества;
- права и обязанности участников общества;
- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам, а также другим лицам и т.д.
При разработке устава юридического лица учитывается состав учредителей (физические и (или) юридические лица), взаимоотношения между учредителями, а также закрепляются диспозитивные нормы, которые в соответствии с правом Российской Федерации могут быть полностью либо в определенной части определены уставом (рассматриваем ООО), в том числе такие вопросы как:
- сведения о составе и компетенции исполнительных и контрольного органов общества, порядок принятия ими решений;
- возможность участника выйти из общества;
- установление для участников дополнительных прав и обязанностей;
- установление обязанности участников по внесению дополнительных вкладов в имущество общества;
- установление возможности принятия в общество иных участников;
- возможность принятия в общество наследников (правопреемников) участников;
- установление преимущественного права покупки участниками доли (части доли), в том числе по заранее определенной в уставе цене;
- ограничение максимального размера доли участника;
- установление большего, чем определено законодательством, количества голосов на Общем собрании участников общества по ряду вопросов, в том числе при принятии решения о увеличении уставного капитала, о даче согласия на залог доли участника, о изменении положений устава и др.
Рекомендуется отразить в уставе и основные виды деятельности, которые будет осуществлять создаваемая организация, выбор которых необходимо осуществить в соответствии с кодами ОКВЭД, которые перечисляются также в одном из листов заявления о государственной регистрации (форма Р11001).
Выбор названия фирмы
В соответствии с российским правом, коммерческая организация должна иметь фирменное наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму субъекта хозяйствования, и собственно наименование, например, Общество с ограниченной ответственностью «Фирма». Кроме того, в соответствии с законом, общество с ограниченной ответственностью может иметь сокращенное наименование на русском языке (например, ООО «Фирма»), а также вправе иметь полное и сокращенное наименование на иностранном языке (например, Firma Limited liability company — полное, и Firma LLC — сокращенное наименование на английском языке).
После регистрации юридического лица и внесения фирменного наименования в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), данному юридическому лицу принадлежит исключительное право использования этого фирменного наименования. Из сказанного следует ответ на вопросы типа: «Как запатентовать название фирмы?», «Как зарегистрировать наименование предприятия?». Никакая дополнительная регистрация названия фирмы после государственной регистрации и внесении сведений о наименовании в ЕГРЮЛ не требуется. Однако необходимо иметь ввиду, что исключительное право действует на фирменное наименование целиком, а не на собственно наименование, являющееся лишь его частью. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Фирма», Открытое акционерное общество «Фирма» и Закрытое акционерное общество «Фирма» — различные фирменные наименования и правовой охране подлежит каждое из них, а собственно наименование «Фирма» вправе использовать каждая из этих организаций. Кроме того, исключительное право на фирменное наименование зарегистрированного в России предприятия действует только на территории Российской Федерации и в отношении тех видов деятельности, которые осуществляет данное юридическое лицо.
Как видно, действующее законодательство РФ слабо защищает наименование предприятия, ввиду чего возможна регистрация различных коммерческих организаций с одним и тем же собственно наименованием, но в различных организационно-правовых формах (ООО «Фирма», ЗАО «Фирма», Производственный кооператив «Фирма» и т. д.). Кроме того, в России могут быть зарегистрированы и легально работать две, три и более коммерческие организации с одинаковым фирменным наименованием (например Общество с ограниченной ответственностью «Фирма»), но осуществляющие различные виды деятельности.
В любом случае необходимо стремиться к индивидуализации Вашего предприятия. В сложившейся ситуации я рекомендую осуществить подбор оригинального названия, которое ранее никто не использовал, а также зарегистрировать в российских доменных зонах .RU, .SU и .РФ свободные имена доменов, совпадающие с собственно наименованием создаваемого субъекта хозяйствования. Зарегистрировав впервые новое и оригинальное фирменное наименование, в дальнейшем Вы сможете исключить использование этого наименования при осуществлении иными субъектами хозяйствования тех же или схожих видов деятельности. В то же время, регистрация доменных имен позволит снизить вероятность создания юридических лиц в иных организационно-правовых формах, но с таким же собственно наименованием, поскольку для иных субъектов хозяйствования будет невозможным размещение сайта, доменное имя которого в российском сегменте сети Интернет совпадало бы с собственно наименованием фирмы. В наше время это расценивается как значимый отрицательный фактор и многие в такой ситуации предпочтут выбор другого наименования для своего предприятия. Для защиты и укрепления права на фирменное наименование необходимо использовать все доступные средства, подробное описание которых выходит за пределы рассмотрения данной статьи.
Подтверждение адреса регистрации предприятия
Перед подачей документов на регистрацию юридического лица, необходимо подтвердить адрес, по которому будет находиться постоянно действующий орган организации. Для этого необходимо представить в регистрирующий орган гарантийное письмо на заключение после регистрации предприятия договора аренды нежилого помещения, либо приобрести такое помещение в собственность.
Следует отметить, что регистрирующие органы при рассмотрении заявления о регистрации субъекта хозяйствования, проверяют адрес, представляемый в качестве адреса места нахождения предприятия по базе адресов массовой регистрации фирм, и в случае обнаружения нескольких регистраций по одному и тому же адресу, последует отказ в государственной регистрации юридического лица.
Формирование уставного капитала. Выбор банка
Как известно, уставный капитал определяет минимальный размер имущества юридического лица, гарантирующий интересы кредиторов данной коммерческой организации. Законодательство устанавливает минимальный размер уставного капитала, который для российского общества с ограниченной ответственностью составляет 10 000 рублей. Уставный капитал должен быть оплачен деньгами или иным имуществом. Закон определяет, что на момент государственной регистрации ООО, его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину. Поэтому необходимо до подачи документов на регистрацию сформировать хотя бы половину определенного учредителями уставного капитала.
Для оплаты уставного капитала деньгами необходимо открыть в учреждении банка накопительный счет и на него перечислить денежные средства в оплату уставного капитала. Как правило, накопительный счет открывается в том банке, где после регистрации юридическое лицо намерено открыть расчетный счет. В этом случае все денежные средства переводятся с накопительного на расчетный счет без взимания комиссии.
Необходимо определиться в каком банке будет открыт накопительный и, после регистрации, расчетный счет субъекта хозяйствования. Ключевыми параметрами для выбора банка являются:
- рейтинг надежности;
- стоимость открытия рублевого счета и его ведения;
- стоимость открытия валютных счетов и их ведения;
- стоимость подключения и обслуживания интернет доступа;
- стоимость осуществления переводов в иностранной валюте, т. е. на счета контрагентов из других стран.
Подготовка и подача документов, необходимых для государственной регистрации предприятия
Исходя из требований закона и с учетом сложившейся практики, для регистрации ООО необходимо представить следующие документы:
- Заявление о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001 (нотариально заверенное);
- Протокол Собрания учредителей ООО;
- Устав (2 экземпляра);
- Выписка из реестра иностранных юридических лиц или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица, а также нотариально удостоверенный перевод указанного документа на русский язык (в случае, если учредителем является иностранное юридическое лицо);
- Гарантийное письмо о намерении заключить договор аренды помещения, либо документ о праве собственности на нежилое помещение, в котором будет располагаться постоянно действующий исполнительный орган общества;
- Документ об уплате государственной пошлины (оригинал).
При создании общества с ограниченной ответственностью также заключается Договор об учреждении ООО (раньше назывался Учредительным договором ООО). Некоторые регистрирующие органы не требуют его представления, если основные вопросы, касающиеся создания ООО, отражены в протоколе собрания учредителей. Тем не менее я рекомендую представлять в налоговую инспекцию и этот документ. Договор об учреждении ООО является важным документом, определяющим, среди прочего, порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей, а также размер, порядок и сроки оплаты долей в уставном капитале. Если договор об учреждении будет представлен, то он будет принят и будет храниться в регистрирующем органе, который выступает в качестве депозитария документов, имеющих отношение к регистрации организации.
Документы должны быть исполнены на русском языке. Их подготовка является самой ответственной процедурой при создании юридического лица. Особенно это относится к заполнению заявления по форме P11001. Без преувеличения можно сказать, что несоблюдение правил заполнения формы Р11001, а также опечатки и недостоверные сведения, с большой вероятностью повлекут отказ в государственной регистрации предприятия. При этом уплаченная за рассмотрение заявления государственная пошлина не возвращается, также как никто не компенсирует Вам затраты времени и сил на подготовку и подачу документов. В случае отказа в государственной регистрации, всю процедуру необходимо будет начинать сначала.
Можно скачать форму Р11001, мной подготовлен образец заполнения формы Р11001 для случая, когда учредителями ООО являются иностранный гражданин и иностранное юридическое лицо. Заявление представляет собой многостраничный документ, отражающий необходимые сведения о создаваемом юридическом лице, об учредителях и заявителе, а также о лице, которое после регистрации будет наделено правом без доверенности действовать от имени юридического лица. Необходимо заполнить только те листы формы P11001, которые имеют отношение к созданию данного юридического лица, иные листы формы не заполняются, в состав заявления не включаются и не нумеруются. В полях, не требующих заполнения, ставится прочерк. Заявление подписывается заявителем в присутствии нотариуса, который удостоверяет подпись и прошивает документ. В качестве заявителя при государственной регистрации может выступать один из учредителей (в том числе руководитель юридического лица — учредителя) или любой иной гражданин по доверенности, выданной учредителями.
В Протоколе Собрания учредителей ООО отражается решение учредителей о создании общества и результаты голосования по вопросам учреждения, утверждения устава, избрания или назначения органов управления, образования ревизионной комиссии (избрания ревизора) общества, если эти органы предусмотрены уставом или являются обязательными в соответствии с законом. Как правило, в протоколе также отражаются решения о размере уставного капитала, размере и номинальной стоимости долей каждого участника, порядок и срок оплаты уставного капитала, утверждение денежной оценки имущества, передаваемого в его оплату. В протоколе следует также отразить решение о предоставлении полномочий одному из учредителей либо третьему лицу представлять интересы учредителей при открытии накопительного счета в выбранном учреждении банка и при подаче документов в регистрирующий орган.
Нотариально заверенные документы, представляемые в регистрирующий орган (заявление по форме P11001, переведенная на русский язык выписка из реестра иностранных юридических лиц), прошиваются нотариусом. Все иные многостраничные документы необходимо пронумеровать и прошить самостоятельно, удостоверив подписью лица, которое при государственной регистрации будет выступать в качестве заявителя.
Государственная пошлина за регистрацию юридического лица (4 000 рублей) также оплачивается заявителем, сведения о котором вносятся работником банка в документ, подтверждающий оплату.
Особенности регистрации предприятий с иностранным капиталом
При решении вопроса о регистрации предприятий с иностранным капиталом, учредители–нерезиденты задаются вопросом, в какой форме зарегистрировать дочернее предприятие в Российской Федерации. Среди возможных вариантов рассматриваются, в том числе, создание филиала или представительства иностранной фирмы. По моему мнению, создание представительства или филиала иностранной фирмы будет оправданным лишь в том случае, если на территории Российской Федерации планируется осуществлять лишь представительские функции иностранного предприятия. Дело в том, что правоспособность филиала или представительства уступает правоспособности юридического лица и, кроме того, регистрация представительств и филиалов иностранных компаний представляет собой более сложный и дорогостоящий процесс. Ввиду вышеизложенного, при намерении осуществления в России хозяйственной деятельности, следует регистрировать юридическое лицо в соответствии с правом Российской Федерации, и после регистрации новая организация будет резидентом РФ и наделяется всеми правами, предусмотренными для юридических лиц.
В соответствии с действующим законодательством РФ, учредителями коммерческих организаций могут быть как резиденты — физические и юридические лица, так и нерезиденты Российской Федерации. Однако в случае учреждения фирмы, например ООО, нерезидентами, усложняется процесс регистрации, в том числе формирование уставного капитала, оформление документов и их представление в регистрирующий орган.
Как было сказано выше, документы, представляемые для государственной регистрации, должны быть исполнены на русском языке. Более того, заполнение заявления о регистрации должно быть подготовлено грамотно, специалист по регистрации фирм должен приложить максимум внимания при заполнении заявления на регистрацию ООО.
Если речь идет о регистрации ООО, единственным учредительным документом такого юридического лица в соответствии с Гражданским кодексом является устав. Рекомендуется прибегнуть к помощи специалиста по регистрации, способного написать устав на русском языке и проконсультировать по всем вопросам, касающимся регистрации предприятия. Устав должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации и учитывать интересы учредителей фирмы.
Сопутствующие документы (протокол собрания учредителей, выписки и т. п.), теоретически, могут быть выполнены на иностранном языке, однако в этом случае вместе с документом должен представляться заверенный нотариусом перевод на русский язык. Кроме того, при необходимости документы должны быть легализованы в установленном порядке путем проставления апостиля. Ввиду сложности, дороговизны, больших затрат времени, а также увеличения риска отказа в государственной регистрации, я рекомендую подавать документы, исполненные на русском языке. Исключение могут составлять только выписка из реестра иностранных юридических лиц и доверенности. Однако и в этом случае документы должны быть переведены на русский язык с нотариальным удостоверением и, при необходимости, легализованы.
Российское банковское законодательство предусматривает ряд положений, определяющих возможность осуществления платежей в зависимости от того, являются ли плательщик или получатель денежных средств резидентами РФ. Ввиду этого, в некоторых банках могут возникнуть трудности при открытии накопительного счета для формирования уставного капитала нерезидентами — участниками вновь создаваемого юридического лица, а также при открытии расчетного счета в случае, если руководителем организации является иностранец. Кроме того, открытие накопительного (временного) счета сопряжено с представлением большого перечня документов, которые в случае создания фирмы иностранцами, должны быть надлежащим образом удостоверены и, при необходимости, легализованы. Об открытии расчетного счета необходимо уведомить Налоговую инспекцию, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.
Если предприятие принимает на работу граждан других стран (в том числе на работу в качестве директора), указанные граждане, а также юридическое лицо, должны получить разрешение. Невыполнение этого условия повлечет наложение на предприятие и граждан серьезных штрафных санкций. В соответствии с международными договорами Российской Федерации, не требуется получение разрешения при приеме на работу иностранцев — граждан Республики Беларусь и Казахстана.
После регистрации предприятия
Регистрация юридического лица — дело ответственное, требующее внимательной подготовки документов и высокой квалификации специалиста, который будет этим заниматься. Однако, если проводить аналогию между юридическими и физическими лицами, день регистрации фирмы — всего лишь День Рождения Фирмы, и далее множество иных факторов окажут влияние на то, как вновь созданное малое предприятие будет «расти». Учредителям, а особенно руководителю, с первых дней после регистрации фирмы необходимо предпринимать действия, направленные на оптимизацию работы организации.
В течение пяти дней со дня постановки на учет в налоговом органе (осуществляется при регистрации), может быть подано заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Как известно, упрощенная система предусматривает уплату единого налога вместо нескольких федеральных и местных налогов, а организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета. В большинстве случаев выбор упрощенной системы налогообложения является оправданным для вновь созданных организаций.
Необходимо открыть расчетный счет в банке. Если планируется осуществлять внешнеэкономическую деятельность, целесообразно одновременно с расчетным счетом в рублях открыть валютные счета в долларах и евро. Банковское законодательство Российской Федерации трудно назвать либеральным. К многочисленным ограничениям, установленным законами, добавляются предписания банков, в результате чего только для открытия расчетного счета потребуется представление около 20 документов, включая анкеты, копии учредительных и внутренних документов субъекта хозяйствования.
Сразу после регистрации необходимо посетить Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики с целью получения кода ОКПО, об открытии расчетного счета следует сообщить в Налоговую инспекцию, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. Если в организацию принимается на работу (в том числе в качестве руководителя юридического лица) иностранный гражданин, следует уведомить об этом и получить разрешение в паспортно-визовой службе. Несоблюдение указанных предписаний могло бы повлечь наложение штрафа на вновь созданную организацию, что стало бы для нее неправильным стартом. С целью успешного прохождения всего процесса регистрации юридического лица и успешного начала деятельности, предлагаем Вам воспользоваться услугами «Регистрация фирмы» и «Директор предприятия».
Valery. VIP-klasa.pl
07.05.2012 г.
© 2010-2017. VIP-klasa.pl